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FM 988与Fish 楚惠的访谈:婚礼策划人的心路历程

FM 988与Fish 楚惠的访谈:婚礼策划人的心路历程

婚礼,是两个从陌生到熟悉并决定一起组建家庭的人,牵手走过一段仪式,在亲朋好友的祝福中,成就了一段爱情的升华,圆满了两个家庭的团聚。而婚礼策划人,一个听起来即浪漫又美好的职业,别具匠心的为每一对新人赋予一家一的爱情魔法,为刻板繁琐的婚礼加入种种创意元素,成就人人心中的婚纱梦。拥有多年婚礼策划经验的Evan,荣幸的受到988电台的访问邀请,分享自入行以来的点点滴滴。

当初为什么会选择这份工作?

每个女人的心中都住着一个喜爱漂亮事物的小女孩,Evan也不例外。初入社会的她对娇艳的花情有独钟,于是成为了一名花艺师。她经常为朋友的婚礼现场作布置,用各种花卉把现场点缀得生机盎然。

日子久了,在见证了一场又一场的婚礼后,Evan渐渐熟悉起婚礼的步调。热情的她经常在布置完毕后留下来,替朋友出谋献策。凭着经验提醒朋友需要注意的事项,引导朋友们规划出更加顺畅的流程。“有时就是看他们因为经验不足导致策划上有些许缺漏,就会忍不住想要提醒一下。毕竟婚礼嘛,一辈子就只有一次,谁不希望它更完美一些呢?”

越努力,越幸运。由于她的热心及乐于分享替不少爱侣分担了婚礼策划所带来的压力,朋友们开始口口相传的把Evan介绍给更多正在筹备婚礼的人。而她全当是一个兴趣,认为把自己所知道的知识分享给需要的人,也是一种快乐。浑然不觉她已渐渐踏入了婚礼策划这份专业。直到无意间看了The Wedding Planner这部电影后才突然醒悟,自己或许可以尝试这份职业。

你的工作内容是什么?

“除了拍婚纱照以外,所有你能想象到跟婚礼有关的,一般上我都脱不了关系。”从传统仪式的细节,到安排注册、选择场地及主题布置,婚礼策划师都需要根据新人的需求把事情安排妥当。

当被问起婚礼策划中最重要的是什么,Evan重复强调一个词:沟通。在这个网际网络发达的时代,不少年轻人都会在正式筹备婚礼前就开始到网上搜集资讯,构建出一些设想、一个大概的方向。而婚礼策划人的任务便是去让他们天马行空的想象转化成一场难忘的盛宴。尽可能的满足新人的期盼才能换来一场尽善尽美的婚礼。同时,新人有时不太懂得如何跟父母表达自己的想法,因此他们也会请婚礼策划人帮忙转达,以便安抚双方的情绪来达到平衡。沟通的重要性,不言而喻。

当然,要成为一名合格的婚礼策划人,绝对不会也不能害羞。这个角色就像是一个看守人,要照顾好各个方面的人事物,尽可能做到面面俱到。“客户把信任交到我们手上,所以就算压力再大,我们也必须把职责范围内的事情安排好,以便可以给客户一个交代,也让他们能拥有一场幸福美满的婚礼。这是我们给客户的承诺。”

婚礼策划人这个角色重要吗?

其实就像所有活动策划一样,促成一场幸福的婚礼需要一个人或一个团队与来自各个不同领域的人去做协调工作,其中包括:

  1. 摄影师及录影师
    试想女方披上嫁衣、盖上头纱;男方西装笔挺、抱得美人归的这一份喜悦,要是没有一个能互相配合的拍摄团队,如何在日后回忆时重温当初的那一份感动呢?因此,Evan都会在婚礼前与摄影师及录影师约出来一起商谈,告知婚礼当天的流程,预先协调避免双方抢角度以确保当天能拍摄出最完美的作品。
  2. 饭店/酒楼
    菜单、上菜的顺序、每道菜的时间间隔,婚礼策划人都会跟饭店/酒楼开会商讨,并在婚礼当晚监督一切都如预期般进行。这样新人才能安心的享用晚餐,来宾也能吃得开心。
  3. 主持人
    “主持人对于当晚的气氛调节至关重要。我非常不鼓励新人委托朋友做婚礼主持人。要是那位朋友有主持活动的相关经验,或许可以考虑。不过每一场婚礼前我一定要面见主持人并与他详谈细节,这是我自入行以来就有的坚持。”Evan补充,缺乏上台经验的主持人会有较大的机会无法记稿、说错话及叫错双方父母名字,甚至会在现场出状况时无法控场,导致混乱。而人在台下的她只能干着急却无能为力。

不仅如此,一直以来积攒下的经验也是一大关键。只有经过日经月累的实践,才会知道做什么事有可能会带来什么状况,以及如何应对天气带来的影响及地点条件的允许。由于婚礼策划人清楚每一个环节的流程,于是能精准的分辨什么可行,什么不可行,然后再帮忙把想法调整至最符合新人的设想,进而实现新人的愿望。同时,有些客户会用一些比较抽象的词,比如‘梦幻’,Evan根据经验都能大致了解当天的宴会需要使用怎样的色调及灯光、搭配什么样的花朵及播放什么样的音乐,并提出适当的建议让新人参考。

Evan也分享到,曾经有一对新人热衷于旅游,希望自己的婚礼带着宾客坐上飞机,短暂的去到远方。于是负责策划案的她就连细节也不放过,比如像机票及登机证一般的请柬,以国家名字来安排宾客的桌子,新人步入会场时有类似于机场的广播音等等。

这些年来,什么事让你最印象深刻?

从前的时代,没有如今这么方便。比如音响要播放音乐,都必须使用光碟(CD)。曾经有一次,婚礼晚宴正要开始,双方父母及新人已排队准备入场,播音员却突然找不到光碟,无法及时调出入场的音乐。加上现场已经关闭了灯光、环境昏暗,一时之间也无法看清光碟在哪里,只好依靠台上的主持人帮忙控场。直到播音员在音响设备里找到光碟后,化险为夷,婚礼晚宴得以正式开始,主持人也马上继续宴会流程。“我当时确实是惊到了,最后发现只是播音员彩排后把光碟漏在音响设备里,虚惊一场。所以说团队配合很重要,就像齿轮、螺丝搭配润滑剂,缺一不可。要是没有主持人替我们争取时间,或许就会给婚礼带来了一些瑕疵。”

有没有过程中新人不断吵架?

受到各种电视剧的影响,大家都会好奇筹备婚礼的时候,究竟有没有发生过情侣不断争吵不罢休的故事。根据Evan多年的经验,她表示不断吵架倒是不常见。不过由于婚礼流程相当细腻复杂,临近婚期的那几天新娘会因承受更多的压力而变得异常着急焦躁,比如不断地打电话询问各个细节,有时会导致情绪崩溃,俗称Bridezilla。这个时候婚礼策划人都会尽可能的安抚新娘的情绪,并且安慰新娘:“一切有我你可以放心喔!”

你觉得这是一份浪漫的工作吗?

“那当然是一份很浪漫的工作啊!尤其是看见爱侣们即使对婚礼的意见不一致,可是最后因为爱,彼此都愿意妥协并磨合,最后修成正果、分享幸福。过程很有趣,结局很甜蜜。再想想经由我的策划把他们的幸福分享给更多的人,真是浪漫极了!”即便只是这简单的分享,也能感受得到Evan散发着满满的爱与温暖。

工作上最大的满足感来自哪里?

最后,当说起这份职业所带来的满足感时,她毫不犹豫的说道“婚礼是两家人的事。能看见两家人的结合、彼此拥抱的温馨,亲戚朋友聚首的亲切,亲情及友情的交融,一切都那么圆满,这是多么难得啊!让这么多人来庆祝一件喜事,献上真心的祝福。而能让这一切发生并顺利进行的我,别提是多有成就感、多满足了!”

但愿Evan能继续促成更多的新郎新娘,让更多浪漫的婚礼发生在这个世界上!

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